Verbale della riunione svoltasi il 1 Giugno nei locali della canonica
ASSOCIAZIONE AMICI DI GRISCIANO
(Trascrizione del Verbale di Assemblea del 01/06/2009 )
Il giorno 01/06/2009, alle ore 15:00, in seconda convocazione, presso i locali della canonica, si è tenuta l’ Assemblea dei Soci dell’ Associazione Amici di Grisciano, regolarmente convocata con affissione di avvisi presso i bar “I Platani” e “Pinguino”, con il seguente ordine del giorno :
Avanzamento dei punti affrontati nella precedente assemblea del 02/05/2009
Organizzazione della Sagra
Varie ed eventuali
E’ chiamato a svolgere funzioni di segretario il vice-Presidente Mauro Tolomei
Presenti all’ assemblea:
Graziano Pala
Mauro Tolomei
Sofia Rufini
Mario Di Giammarino
Arianna Angelini
Eugenio Rendina
Mirko Rendina
Punto 1- Dalla precedente assemblea :
presentata lettera al Comune per ex-scuola e sagra, da inviare subito
contattato ufficio tecnico Start per pensilina pericolante, hanno recepito il problema
barbecue per campetto, proposto da Mario Di Giammarino in metallo, con possibilmente parti più deteriorabili in accaio inox, per utilizzo anche in piazza per feste ecc., proporrà preventivo, si attende anche proposta per sistema fisso in muratura da Quirino Valeri
Mauro Tolomei continuerà a cercare seggiolini per altalene nuovi
continuerà sistemazione area campo, con tempo migliore, dopo taglio erba di emergenza con decespugliatore
posti pneumatici di sicurezza per dondolo
completata raccolta fondi pro terremotati di Abruzzo, inviati 1272,50 €. Su c/c comune de L’ Aquila, come deciso
saranno preparati cartelli monitori provvisori plastificati per cancello
Punto 2 – Sagra :
Mario Di Giammarino propone di organizzare una serie di manifestazioni Agostane, al di fuori del giorno della tradizionale Sagra, come ad esempio :
giochi per bambini, organizzati dai genitori, con premi riservati alle varie età
serata con organetto
gara di briscola
gruppi musicanti,
Si propone anche un momento religioso ( es. domenica 23 agosto ) con processione e momento di festa per il paese con merenda offerta dall’ Associazione o pranzo di pesce con contributo dei partecipanti
Per l’ organizzazione nel giorno della Sagra:
Mario:
conferma la disponibilità della Vecchia Ruota all’ utilizzo della cucina per la preparazione del condimento
accertata la disponibilità di fornitura del formaggio da uno sponsor, informare anche fornitori locali
- evidenzia il problema della fornitura di energia elettrica ma al momento non si intravedono alternative a quanto fatto finora
- prospetta l’ eventualiltà che il Comune possa fornire un palco di sua proprietà che sarebbe messo a disposizione delle associazioni nel Comune stesso
- prospetta l’ opportunità di acquistare dei nuovi bruciatori a norma di sicurezza come pure bollitori cuoci pasta in sostituzione degli scomodi e potenzialmente pericolosi pentoloni :a tal proposito il Presidente ribadisce che, in tema di sicurezza, non deve essere fatta alcuna limitazione di spesa essendo condizione irrinunciabile per l’ effettuazione della Sagra avere tutto rispondente a Norma
- riferirà sulla possibilità di affittare una struttura stand a norma per ospitare la distribuzione pasti e cottura pasta
Arianna :
- evidenzia l’ opportunità di trovare sistemazione diversa al box Cassa, indicata posizione vicino alle panche di legno e fila per la pasta lungo il muro di fronte per migliore circolazione
Eugenio :
propone come spettacolo di attrazione un torneo-sfilata di Quad con premi messi a disposizione dall’ Associazione, definirà meglio i particolari anche in merito alla dovuta copertura assicurativa
offre disponibilità per una cella frigorifera per bevande
evidenzia la possibilità di poter acquistare a buone condizioni i necessari indumenti per gli operatori (grembiuli, guanti, copricapi
Graziano :
- propone il Gruppo del Saltarello Ascolano, fornirà dettagli su disponibilità e costi per pomeriggio e serata
– avvierà presso il Comune la notifica dell’effettuazione della Sagra oltre alla pratica per la somministrazione di alimenti con eventuali contatti preliminari con la ASL
- contatterà Luigi Rendina per informazioni sulla pubblicità verso il pubblico e verso i potenziali espositori
- contattata Ilaria per informazioni sul CD del manifesto
- si informerà su costi e possibilità di un WC chimico
- appronterà piantina con dislocazione aree della Sagra (per ASL)
Prenotata disponibilità di estintori per la sagra da PM estintori fornitore del bari i platani, ricordarsi entro Luglio di avvertire PM
Mauro propone di istituire un momento di festa in omaggio a tutti coloro che parteciperanno fattivamente all’ organizzazione della Sagra –
Si fa cenno alla pesca di beneficenza rilevando che sarebbe necessario un gruppo di persone che si facessero carico della necessaria organizzazione, non certo semplice
Viene concordata come data per il prossimo incontro SABATO 11 LUGLIO ALLE ORE 17:00 STESSO POSTO, salvo diverse indicazioni, quando dovranno essere presentate da tutti proposte concrete per mettere a punto un cartellone di eventi per tutto il mese di Agosto, sagra compresa, con indicazioni degli sponsor ecc. E quindi definire il manifesto dell’ evento.
L’ Assemblea approva
L’ Assemblea viene sciolta alle ore 17:30 circa
Firmato
Il Presidente Il Segretario